ניהול פיננסי - זה בידיים שלך

ניהול פיננסי זו אבן הדרך החשובה ביותר בעסק שלכם.

יש לעיתים נטייה לחשוב שרואה החשבון אחראי לזה.זו טעות. רואה החשבון אחראי לכל הקשור בדיווח לרשויות.👍

ניהול כספים בעסק שלך - 10 כללים להצלחה.

בכל עסק, קטן כגדול ניהול הכספים הינו הבסיס ללקיחת כל החלטה.

אלו כללי הזהב שצריכים להנחות אותנו.💰

1. ניהול קובץ תחזית עסקית בו אני מנהל את ההכנסות וההוצאות הקשורות לניהול העסק. את המספרים אני רושם ללא מעמ. הוצאות אישיות לא נכנסות לקובץ.

2. את התחזית העסקית רצוי לעדכן פעמיים בחודש. במחצית החודש ובתחילת החודש עבור החודש הקודם.

3.  תחזית עסקית אינה ניהול תזרים - את הכסף לעיתים אני מקבל או משלם בדיליי מסוים, כדי להתנהל באופן אחראי אני מנהל גיליון תזרים מקביל לתחזית העסקית.

4. פעולות לביצוע - המטרות החשובות בעדכון התחזית העסקית הן הפעולות והמסקנות העולות מתוך סיכום הנתונים. 

לדוגמה:הוצאות השכר שלי הן 25% מההכנסות - האם יש לי אפשרות לבצע העלאות שכר,תוספת שעות עבודה,גיוס עובדים נוספים.

1. מועד קבוע לתשלום לספקים - עדיף לאחר קבלת ההכנסות ותשלום משכורות ,במטרה לעבוד בצורה יעילה , מסודרת ואחידה. 

2. חשבון בנק עסקי נפרד  - לניהול מסודר יותר של העסק. תוודאו שיש בחשבון מסגרת אשראי מספיקה.תדרשו עמלות טובות יותר!

3. כרטיס אשראי - לפחות אחת לחודש תבדקו את ההוצאות שלכם באשראי, תוודאו שאתם מכירים את כל ההוצאות. אם יש הוצאה שחוזרת על עצמה,אפשר לייעל אותה.

לדוגמה: כוסות לשתייה , האם נכון לקנות אותם בחנות החד פעמי מדי פעם או להזמין אחת לתקופה כמות גדולה ובכל לחסוך כסף ולייעל את זמן העבודה.

1. דיווח ממוחשב לרואה החשבון - תתעקשו על זה!תם עידן הדפסת קבלות והגשה ידנית.בדיווח ממוחשב אתם חשופים בכל זמן נתון להוצאות שלכם, לדיווחים לרשויות ולא תלויים ברואה החשבון.

2. תשלום לרשויות - עדיף לשלם באמצעות הרשאה לחיוב חשבון, אלא אם יש לכם יותר מכרטיס אשראי אחד ואז התשלום לרשויות לא יתפוס לכם את מסגרת האשראי.

3. התמדה - ניהול פיננסי זה כמו אימון כושר. אם לא מתמידים קשה לחזור, מצטבר פער ולא מגיעים לתוצאות 🙂

העולם הפיננסי נראה לעיתים מסובך אך ברגע ששולטים בשיטת העבודה ובמספרים זה בר ביצוע.