שימוש נכון ביומן.

אתחיל בכך, שמי שעדיין עובד עם יומן המורה, או ללא יומן זה הזמן להתקדם. במידה ואתם לא בטוחים איך, תשיבו לי במייל חוזר ואשלח את היומן שלי לדוגמה.

הנה 5 כללים שלי אישית עוזרים מאוד:

1. יומן הוא כלי לניהול המשימות ולא ניהול הזמן - הרי את הזמן אי אפשר לנהל, אבל את המשימות כן. ולכן, תסתכלו על היומן כחבר הכי טוב שלכם בניהול המשימות.

2. יומן הוא כלי מצוין לתקשורת עם עובדים,ספקים,קולגות -  השימוש בזימון פגישה ביומן הוא חובה בעיני.חשוב שיהיו לכם ביומן פגישות עם עצמכם, עם אנשי צוות,עם ספקים ,מתוכננות מראש.כמו כן תקפידו כמה שיותר לפרט בזימון את הכתובת,חניה,נושאים לפגישה וכל זה במטרה להגיע מוכנים ומקצועיים.

3. יומן הוא כלי מצוין לתכנן את השבוע/חודש/שנה - לי ביומן יש 3 פגישות עצמיות בכל שבוע - ניהול שוטף, תכנון השיווק,מקצועי. בכל פגישה כזו שחוזרת על עצמה לרוב באותו מועד, בתיאור הפגישה רשומות לי נקודות קבועות שאני מבצע.בנוסף במידה ובמהלך השבוע עלה לי רעיון בנושא השיווק למשל, אני לא עוצר את העבודה אלא רושם לי בתיאור הפגישה ביומן.ביום שלישי, שזה יום תכנון השיווק ביומן שלי אני מבצע את מה שהוספתי.

4.יומן הוא כלי מצוין להפרדה בין סוגי פגישות/משימות - אני אישית נותן צבע אחר לכל תחום ביצוע אחר. פגישות עם לקוחות בצהוב,פגישות עצמיות באפור,שליחת מייל שבוע בסגול,פגישות אסטרטגיות בכתום, לוז ילדים בכתום,אימונים בירוק.

5. יומן הוא כלי מצוין אבל הוא לא נועד לתזכורות מסוג: לא לשכוח לשלוח לחגי מייל בנושא שיתוף פעולה - כלומר, מי מכם שהיומן שלו עמוס בתזכורות, או במשימות לביצוע מפספס את הנקודה. לשם כך יש תוכנות פשוטות כמו monday לניהול המשימות שלי או של הצוותים שלי. היומן נועד לתעדף את המשימות שלי. במידה והיומן שלכם עמוס במשימות לביצוע, אתם לא תגיעו לפגישות התכנון והאסטרטגיה שלכם ובכך פספסתם את המטרה של היומן.